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Logische Struktur + Operative Führung

Astrid Yajaira Trigos Angarita

Bauingenieurin | Projektmanagement, Kostenkontrolle & Datenanalyse

Bauingenieurin mit multidisziplinärem analytischem Profil. Ich kombiniere Prozessingenieurwesen mit technologischen Werkzeugen zur Optimierung von Geschäftsentscheidungen.

  • Fortgeschrittenes Excel: Finanzmodellierung, Vorlagenautomatisierung und Budgetkontrolle
  • Software-QA und Daten-Governance in agilen Umgebungen (Jira, Scrum)
  • Prädiktive Planung mit CPM/PERT, Gantt und Kanban in Microsoft Project
asyajus@gmail.com
+57 315 926 4773
Ocaña, Norte de Santander, Kolumbien

Methodischer Rahmen & Professionelles Wertversprechen

Prädiktive & Agile Planung

Modellierung und Zeitkontrolle

Beherrschung von Methoden des kritischen Pfads (CPM/PERT) und visueller Organisation (Gantt und Kanban) zur Optimierung von Zeitplänen und Sicherstellung, dass Projekte ihre Fristen mit mathematischer Effizienz einhalten.

Prozesssicherung

Daten-Governance & QA

Spezialistin für die Abbildung von Daten und Geschäftsprozessen mittels Canvas und fortgeschrittenen Tabellenkalkulationen. Ich sichere die Endqualität (QA) jedes Systems durch Prüfung seiner operativen Logik.

Finanzielle Machbarkeit

Intelligente Kosten und Automatisierung

Nachgewiesene Fähigkeit zur Kontrolle komplexer Finanzressourcen, Automatisierung von Geschäfts- und persönlichen Ausgabenvorlagen in Excel und Strukturierung von Budgets, die auf reale Rentabilität ausgerichtet sind.

Fachkompetenzen

💻 Digitale Werkzeuge & QA

QA / Funktionale Tests Jira Software (Epic & Bugs) Produktivitätsexpertin Künstliche Intelligenz (Kiro, Visual) Canvas / Layout-Design Google Workspace & Sheets

⏱️ Projektmanagement & Methoden

Microsoft Project Gantt-Diagramme Kanban-Boards (Scrum) CPM / PERT (Kritischer Pfad) Machbarkeitsanalyse Prozessingenieurwesen

📊 Fortgeschrittenes Excel, Kosten & Finanzen

Einheitspreisanalyse (APU) Budgetkontrolle Cashflow-Management Fortgeschrittenes Excel (Logische Formeln) Finanzmodellierung in Vorlagen Rechnungsstellung & Fakturierung

🌟 Soft Skills & Fokus

Teamarbeit Durchsetzungsfähige Kommunikation Tiefe Flow-Zustände Akribische Organisation Methodische Strenge

Akademische Ausbildung

2016 - 2022

Bauingenieurwesen

Universidad Francisco de Paula Santander (Ocaña)

2020 - 2021

Techniker im Hochbau

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Wichtige Zertifizierungen

  • ✓ Diplom in Unternehmensführung und Organisation mit Microsoft Excel — Edutin Academy (Delaware, USA). Schwerpunkt auf Finanzmodellierung und Managementkontrolle.
  • ✓ Spezialkurs in AutoCAD — SENA. Geometrisches Design und Detailpläne.
  • ✓ Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (SST) — SENA.

Detaillierter Werdegang

Datenanalystin und Qualitätssicherung (QA)

GO ELEGIDOS

Mai 2025 - Heute

Verantwortlich für die Kontrolle der Finanzdaten des Unternehmens, mit aktiver Unterstützung bei der Datenstrukturierung und Begleitung der Qualitätssicherungstests (QA) für die neuen Softwarelösungen des Unternehmens.

Daten-Support und Governance:

Direkte Unterstützung bei der Verarbeitung, Analyse und Interpretation operativer Geschäftsdaten, Strukturierung von Informationsbasen in Tabellenkalkulationen, um sicherzustellen, dass die Datenmigration und -ladung des Systems mit mathematischer Genauigkeit den Anforderungen der Geschäftsleitung entspricht.

Qualitätssicherung (QA) & Funktionale Tests:

Entwurf, Strukturierung und Durchführung umfassender funktionaler Testmatrizen zur Validierung der korrekten Funktionsweise der im letzten Monat entwickelten Lösungen. Sicherstellung der Konsistenz interner Buchhaltungsabläufe und Geschäftslogikregeln vor der Produktionsfreigabe.

Agiles Anforderungsmanagement in Jira:

Vollständiges Mapping logischer Anforderungen, technische Meldung von Bugs und Software-Vorfällen unter Verwendung von Scrum- und Kanban-Workflows sowie Verfolgung ihres Lebenszyklus und ihrer Lösung in enger Zusammenarbeit mit dem Systemingenieur-Team.

Mitgründerin & Projektleiterin

ARKEHIA (Produktivität & Projektmanagement)

Januar 2026 - Heute

Geschäftsinitiative zur Strukturierung und Demokratisierung fortgeschrittener Produktivitätskonzepte, Projektmanagement-Tools und finanzieller Machbarkeit für den Alltag und Unternehmensgründungen.

Machbarkeitsmodellierung und logische Strukturierung:

Implementierung strukturierter Ingenieurmethoden und Projektmanagement-Tools (CPM/PERT, Gantt-Diagramme, Kanban) zur Analyse, Messung und Strukturierung des kritischen Pfads und der technisch-wirtschaftlichen Machbarkeit jedes Projekts oder jeder strategischen Entscheidung innerhalb des Geschäftsportfolios.

Entwicklung von Finanzkontrollsystemen (Excel):

Design und Architektur hochentwickelter automatisierter Excel-Vorlagen für die sorgfältige Erfassung und prädiktive Analyse persönlicher Finanzen, operativer Cashflows und Buchhaltung kleiner Unternehmen, wodurch das finanzielle Risiko der Nutzer reduziert wird.

Dozentin für Exakte Wissenschaften und Verwaltungsleitung

ACADEMIA DE CIENCIAS AVANZADAS EXACTAS (ACAE)

Mai 2024 - Dezember 2025

Direkte Buchhaltungsverwaltung des Cashflows der Institution und Entwurf sowie Durchführung des Schulungsplans für fortgeschrittene logische Werkzeuge.

Dozentin für Excel Fortgeschritten, Grundlagen und Mittelstufe:

Entwurf und Durchführung eines strukturierten Schulungsplans in Microsoft Excel. Ausbildung von Studierenden und Fachleuten im Umgang mit bedingten logischen Formeln, Matrixsuchen (XVERWEIS, INDEX, VERGLEICH), Design und Segmentierung von Daten in Pivot-Tabellen, automatisierten bedingten Formatierungen und Best Practices für die Erstellung skalierbarer Datenmodelle.

Finanz- und interne Verwaltung der Akademie:

Jährliche Budgetkontrolle, Modellierung wöchentlicher Cashflows, Ausgabenabstimmung, Rechnungsverarbeitung und Erstellung interner Forderungsabrechnungen, Zentralisierung der Buchhaltung und Minderung von Verlusten durch operative Abweichungen in automatisierten Tabellenkalkulationen.

Ingenieurin für Kosten-, Budget- und Projektverwaltung

RE-INGENIERÍAS (Bauunternehmen & Bauaufsicht)

Mai 2023 - September 2024

Finanzkontrolle von Tiefbauprojekten, Entwurf analytischer Budgetmodelle und Machbarkeitsprüfung technischer und finanzieller Art für millionenschwere Infrastrukturprojekte mit dem Staat unter Verwendung von Microsoft Project und CPM/PERT-Methoden.

Budgetkontrolle & Kosten (Kanalisation Aguas Blancas & La Curva):

Verantwortlich für die analytische Kontrolle von Kosten, Baubudgets und dem finanziellen Cashflow des Bauunternehmens bei millionenschweren Sanitärprojekten mit dem Staat. Prüfung und technische Strukturierung von Einheitspreisanalysen (APU). Entwurf fortgeschrittener Excel-Vorlagen zur Konsolidierung von Mengenberechnungen, Strukturierung der Forderungsabrechnungen und offiziellen Bauakten.

Integrale Projektverwaltung (Offene Deiche & Sohlschwellen - Qda. Taruca):

Koordination der gesamten vertraglichen, technischen und aufsichtlichen Dokumentation für kritische Wasserbauprojekte. Überprüfung des Budgets und der technisch-wirtschaftlichen Machbarkeit der Strukturpläne in Excel und AutoCAD, Sicherstellung des finanziellen Gleichgewichts des Minderungsprojekts und direkte Verbindung zur UNGRD.

Dozentin für Mathematik, Physik & Excel-Ausbilderin & Verwaltungsunterstützung

ACADEMIA WILTIC

November 2022 - April 2023

Dozentin und Mitarbeiterin bei der Kontrolle der Nutzerdatenbank, Einschreibungen und interner buchhalterischer Verwaltungsunterstützung der Akademie.

Schulung in Excel-Grundlagen und Bürosoftware:

Entwurf pädagogischer Leitfäden und Durchführung praktischer Excel-Grundkurse für Fachleute und Studierende, einschließlich Datenformatierung, Tabellen, bedingte Sortierungen, bedingte logische Funktionen und Automatisierung grundlegender Berichte.

Akademische Daten-Governance (Excel):

Erstellung und Strukturierung eines relationalen Systems in Tabellenkalkulationen zur Verwaltung der Datenbank eingeschriebener Studierender, Noten und Anwesenheit.

Buchhalterische Verwaltungsunterstützung:

Mitwirkung bei der täglichen Kassenabstimmung, Rechnungsverarbeitung, Kontrolle ausstehender Forderungen und Ausstellung monatlicher Einschreibungsrechnungen der Niederlassung.

Praktikantin Bauingenieurwesen (Physisch-Operativer Bereich)

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE OCAÑA - ESPO S.A.

März 2020 - Mai 2020

Hochleistungs-Techniksupport unter der Planungsleitung, fokussiert auf Budgetkontrolle von Materialien, Planimetrie und Feldprüfung für die Trinkwasseraufbereitungsanlage (PTAP) El Algodonal.

Bau des Saugtanks und Maschinenraums:

Tägliche technische Unterstützung vor Ort in der Trinkwasseraufbereitungsanlage (PTAP) El Algodonal, Überwachung der Qualität des Betonierens und der Bewehrungsstahlverlegung gemäß Planungsspezifikationen.

Analytische Berechnung und Materialkubaturen:

Entwurf automatisierter Berechnungsvorlagen für die mathematische Kubatur von Zuschlagstoffen, Volumen von Konstruktionsbeton und Kontrolle des Bewehrungsstahlgewichts, mit Datenabgleich zur Vermeidung von Materialverlusten.

AutoCAD-Handhabung und Dokumentenkontrolle:

Überprüfung von Struktur-, Geometrie- und Druckrohrleitungsplänen in AutoCAD. Verantwortlich für die Prüfung und Pflege des täglichen Bautagebuches und die Strukturierung monatlicher Berichte für die Planungsabteilung.

Qualitätssicherung, Finanzen und Technologie

Portfolio der Erfolge & Angewandten Lösungen

Analytische und quantitative Demonstration der Lösung realer Probleme durch Kombination von Kostenberechnungsstrenge und Prozessingenieurwesen.

🌱
Unternehmertum & Produktivität

Arkehia: Machbarkeit und Finanzautomatisierungen

Als Gründerin von Arkehia ist mein Hauptziel das Design von Werkzeugen, die die technische Präzision des Ingenieurwesens mit der alltäglichen Finanzorganisation verbinden, unter Verwendung hochleistungsfähiger Excel-Vorlagen.

Modelle & Meilensteine:
  • • Excel-Modellierung: Erstellung automatisierter prädiktiver Simulatoren für persönliche und geschäftliche Finanzen.
  • • Machbarkeitsanalyse: Anwendung von CPM/PERT zur Priorisierung komplexer operativer Ziele.
Werkzeuge: Microsoft Excel Fortgeschritten, CPM/PERT-Methoden, Gantt-Diagramme, Unternehmensfinanzen.
💻
Qualitätssicherung

Software-QA & Rückverfolgbarkeit

Bei GO ELEGIDOS übernahm ich die Verantwortung für die Zertifizierung der Qualität und Stabilität der im letzten Monat entwickelten technologischen Lösungen. Ich beschränke mich nicht auf grundlegende UI-Tests; ich prüfe das Verhalten der internen APIs gegenüber den komplexen logischen Regeln des Betriebs.

Methoden & Erreichte Meilensteine:
  • • Testplanung: Entwurf funktionaler und regressiver Testmatrizen basierend auf realen User Stories.
  • • Jira-Management: Detaillierte Vorfallserfassung, Prioritätszuweisung und Kontrolle der Bug-Behebung (Bug Lifecycle).
Werkzeuge: Jira Software, Agile Methoden (Scrum, Kanban), Funktionale Systemtests.
⚙️
Geschäftsautomatisierung

Buchhaltungsoptimierung & Datenmodellierung

Während meiner Tätigkeiten bei ACAE und RE-INGENIERÍAS entwickelte ich Dashboards und vollständige Systeme zur Verfolgung von Cashflows und Budgetierung in Microsoft Excel und Google Sheets. Meine Modelle sind optimiert, um Formelfehler zu vermeiden und repetitive manuelle Prozesse zu automatisieren.

Fähigkeiten und technische Wirkung:
  • • Matrixdesign: Finanzmodellierung durch Kombination komplexer bedingter und indexierter Suchformeln.
  • • Datenvisualisierung: Design informativer Dashboards mit Canvas und automatisierten Tabellenkalkulationen zur Transparenz bei Managemententscheidungen.
Werkzeuge: Microsoft Excel Fortgeschritten, Canvas, Google Sheets.
📊
Infrastruktur-Kosteningenieurwesen

Kostenkontrolle & Bauprognose

Integrale buchhalterische Kontrolle des Baukonsortiums in San Martín (Cesar). Verantwortlich dafür, dass der tatsächliche Baufortschritt vor Ort exakt den Budget- und Kassenprognosen bei millionenschweren Staatsprojekten entsprach.

Finanzielle Baumethoden:
  • • APU-Analyse: Prüfung von Einheitspreisanalysen zur Kontrolle der Kostenabweichungen bei Straßen- und Hydraulikmaterialien.
  • • Zeitplanung: Einsatz von Microsoft Project und Gantt-Diagrammen zur Abbildung des Kanalisationsprojekt-Zeitplans.
Werkzeuge: Microsoft Project, Microsoft Excel Fortgeschritten, Gantt-Diagramme, APU-Analysen, Kanalisationssystem (Aguas Blancas & La Curva).
🏛️
Öffentliche Verwaltung & Dokumentation

Budgetprüfung & UNGRD

Ich leitete die administrative Baukontrolle und technische Kommunikation für den „Bau von Minderungsmaßnahmen im Einzugsgebiet der Quebrada Taruca: Offene Deiche und Sohlschwellen" gegenüber der UNGRD und der Bauaufsicht.

Wichtige Ergebnisse:
  • • Planmachbarkeit: Detaillierte Prüfung in AutoCAD und Tabellenkalkulationen zur Verifizierung von Einheitskosten und geometrischer Konsistenz hydraulischer Deiche.
  • • Offizielle Dokumentation: Erstellung von Compliance-Akten rechtlicher und technischer Art für konsolidierte Berichte, die von der Regierung gefordert werden.
Werkzeuge: AutoCAD, Microsoft Excel, CPM/PERT-Methoden, Vertragliche Dokumentenverwaltung, UNGRD.

Warum mit mir arbeiten?

Jedes Projekt oder jede Softwarelösung erfordert eine sorgfältige Validierung. Mit meiner Ausbildung im Bauingenieurwesen, meiner praktischen Erfahrung in der Verwaltung von Cashflows und dem methodischen Design von Zeitplänen und Prozessen (CPM/PERT, Gantt-Diagramme, Canvas) bringe ich eine einzigartige Strenge in die strategische Planung und Qualitätssicherung von Unternehmen ein. Ich validiere jeden Prozess nicht nur darauf, ob das Werkzeug funktioniert, sondern überprüfe streng, dass die dahinterliegende Geschäftslogik robust, effizient, rentabel und sicher ist.

Astrid Yajaira Trigos Angarita — asyajus@gmail.com